第695章 后算账(2/2)
从会议室出来,我长长地呼了一口气。今天这一关,算是过了。刘总对我的思路是认可的,各个部门的态度也比之前积极了一些。特别是钱部长,之前一直打太极,今天居然主动说可以对接数据,这是个好兆头。
回到办公室,我把今天会议的情况跟张伟和李婷婷说了一遍。张伟听完,眼睛亮了,说“陆主任,数据平台这个事儿,我之前做过类似的,在大厂的时候搞过数据仓库,虽然不一样,但思路是通的”。我说“那太好了,这个活儿就交给你了,你先做一个技术方案出来,我看看”。张伟说“行,给我两周时间”。
李婷婷说“陆哥,采购流程那个试点,我能不能牵头?我之前在运营部的时候接触过采购,流程比较熟”。我说“行,你来牵头。需要什么人、什么资源,你跟我说,我来协调”。李婷婷高兴得差点跳起来,说“谢谢陆哥”。
看着他们两个干劲十足的样子,我心里也挺高兴的。一个好的团队就是这样,不是领导催着大家干,而是大家自己想干、愿意干、抢着干。方远以前跟我说过,带团队的最高境界,不是你自己多能干,而是你手下的人都能干、都想干。我觉得我正在往这个方向走。
下班的时候,天已经黑了。二月的天还是冷,但比年前好多了,至少风吹在脸上没那么疼了。我站在路边等车,手机响了,是方远打来的。方远说“陆总,今天怎么样”?我说“还行,开了个会,刘总对我的思路挺认可的”。方远说“那就好。对了,跟你说个事儿,分公司这边可能要搞一个大的信息化项目,上面拨了一笔钱,我寻思着能不能用这笔钱把分公司的数据平台也升级一下”。我说“好事儿啊,你写个方案,我帮你在总部这边争取一下”。方远说“行,那我这两天写出来发给你”。
挂了电话,车来了。我上了车,靠着车窗,想着方远说的事儿。分公司的数据平台要是能升级,那就能跟总部的平台对接起来,到时候数据一打通,很多事情就好办了。这事儿得好好琢磨琢磨,不能光想着总部这边的事儿,分公司那边也不能丢。
回到家,我煮了碗面,加了个鸡蛋和几片青菜,呼噜呼噜吃了。吃完洗完碗,坐在沙发上,打开电视,随便换了个台,是个电视剧,讲的是几个年轻人在大城市打拼的故事,演得挺假的,但看着打发时间还行。我看了两集,困了,关了电视,洗了脸刷了牙,上床睡觉。
接下来的日子,又忙了起来。
张伟开始做数据平台的技术方案,天天对着电脑画架构图、写文档,有时候一坐就是半天不动弹,我走过去看他,他都不知道。李婷婷开始研究采购流程,跑到采购部去蹲点,跟采购员一起干活,了解每个环节的具体操作和痛点。我则忙着协调各方资源,跟各个部门的负责人沟通,争取他们的支持和配合。
采购流程比我想象的复杂得多。采购部那边,从需求提报到供应商选择,从询价比价到合同签订,从下单采购到验收付款,大大小小十几个环节,涉及采购部、需求部门、财务部、法务部、质检部等多个部门,流程图上密密麻麻的全是框框和箭头。李婷婷蹲了一个星期,瘦了一圈,回来跟我说“陆哥,采购流程太复杂了,我头都大了”。
我说“别急,慢慢来。你觉得哪个环节最痛?”
李婷婷想了想,说“询价比价那个环节最痛。现在都是手工操作,采购员要一家一家给供应商发邮件或者打电话,要报价单、比价格、谈条件,来回折腾好几轮,效率很低。而且所有的沟通记录都在邮件里,没有系统化的管理,想查个历史记录都费劲。”
我说“那咱们就从这个环节入手。做一个在线询价系统,让供应商在线上报价,系统自动比价,采购员只需要在后台审核和确认。这样既提高了效率,又保留了完整的记录。”
李婷婷说“这个思路好。那我先做一个需求文档,把功能点和业务流程画清楚。”
我说“行,你做好了给我看。”
二月底的时候,张伟的数据平台技术方案初稿出来了。他写了三十多页,从技术架构到数据模型,从数据采集到数据服务,写得挺详细的。但我看完之后,觉得太技术化了,普通人看不懂。我跟他说“张工,你这个方案写得好,但是太专业了。你改一改,加一个前言,用通俗的语言说清楚这个平台是干什么的、能解决什么问题、能给公司带来什么价值。技术细节可以放在附录里,给懂技术的人看”。张伟说“行,我改”。
三月初,李婷婷的在线询价系统需求文档也完成了。她把采购流程的每个环节都画出来了,标注了痛点和优化方向,还做了一个简单的原型图,看着挺像那么回事儿的。我说“小婷,你这个做得不错,可以拿去跟采购部的人聊聊,听听他们的意见”。李婷婷说“我已经约了采购部的王经理,明天上午聊”。
第二天上午,李婷婷去采购部聊了一个多小时,回来的时候脸色不太好。我问她怎么了,她说“采购部的王经理说,这个系统他们不需要,因为他们现在用的方式挺好的,不想改”。我说“他是真觉得好,还是有别的顾虑”?李婷婷说“我觉得他是怕麻烦,觉得上系统会增加他的工作量”。我说“那咱们就让他看到好处,先做一个小范围的试用,找一两个采购员配合,让他们用起来,用出效果了,王经理自然就没话说了”。
李婷婷说“陆哥,你这招跟对付钱部长一样啊,农村包围城市”。我笑了,说“好用就行,管它什么招”。
接下来的一周,李婷婷天天往采购部跑,跟两个年轻的采购员混熟了,请他们喝了两次咖啡,跟他们聊在线询价系统的好处。那两个采购员平时手工报价烦得要死,一听有系统能自动比价,眼睛都亮了,说“这个好这个好,什么时候能用”?李婷婷说“你们要是愿意试用,我下个月就能把系统做出来”。两个采购员拍着胸脯说“没问题,我们帮你跟王经理说”。
果然,过了两天,王经理主动给李婷婷打电话,说“李工,我手下的小张和小刘说你们那个系统挺好的,要不你先做一个deo给我看看”?李婷婷高兴得差点蹦起来,挂了电话就冲进我办公室,说“陆哥,成了!王经理要看deo了”!
我说“别急,deo要做好,不能出岔子。你让张伟帮你把前端界面做漂亮一点,功能不用太多,但流程要跑通,要让王经理看到实实在在的效果”。
李婷婷说“没问题,我这就去找张伟”。
三月的日子过得飞快,转眼就到了中旬。在线询价系统的deo做出来了,界面简洁,操作方便,采购员只需要在系统里发布询价需求,系统自动给供应商发邮件,供应商点链接进去报价,系统自动比价并生成比价表。整个流程从原来的三五天缩短到了一天,而且所有的沟通记录都在系统里,随时可以查。
王经理看了deo,沉默了几秒,说“这个系统,确实比我们现在的方式好。李工,你们什么时候能正式上线?”
李婷婷看了我一眼,我冲她点了点头。她说“王经理,如果一切顺利,四月份可以上线试运行”。
王经理说“行,那就这么定了。我全力配合。”
从采购部出来,李婷婷高兴得走路都带风,说“陆哥,我太高兴了,这是我牵头做的第一个项目”。我说“感觉怎么样”?她说“感觉特别有成就感,比在运营部的时候强多了,那时候天天干活但不知道为谁干的,现在知道自己做的每一件事都有意义”。我说“这就是数字化转型的魅力,不只是技术,更是价值”。
三月下旬,数据平台的方案也定稿了。张伟按照我的意见,加了一个前言,用通俗的语言说明了平台的价值和意义,技术细节放在附录里。我把方案拿给周总看,周总看完说“不错,可以拿去给刘总汇报了”。我又拿去给赵部长看,赵部长提了几个技术上的建议,张伟按照建议修改了一版。最后,我约了刘总的时间,准备在四月初做一次正式汇报。
三月的最后一个工作日,我坐在办公室里,看着窗外的夕阳,心里盘算着这一季度干的事儿。合同审批系统稳定运行,报销流程试点成功,采购流程试点启动,数据平台方案完成,还跟各个部门的关系也处得比之前好了。回头一看,这一个季度虽然忙得跟陀螺似的,但成果也是实实在在的。
方远发来了一份分公司的数据平台升级方案,我大概看了一遍,写得不错,思路清晰,预算也合理。我给他回了个消息,说“方案我看了,不错。我在总部这边帮你争取,你等消息”。方远回了个“好的”,然后加了一句“陆总,分公司这边的人都很想你,小孙说做梦都梦见你回来了”。我笑了笑,回了个“让她好好干活,别老做梦”。
收拾好东西,准备下班。李婷婷还在电脑前忙着,张伟也在改代码,两个人都没有要走的意思。我说“你们还不走?明天放假了”。李婷婷说“我把这个页面改完就走,再给我十分钟”。张伟说“我把这个接口调通就走,二十分钟”。我说“行,别太晚,明天好好休息”。
我走出办公室,走廊里安安静静的。电梯里只有我一个人,镜子里那个人看起来比三个月前从容多了,眼神里少了些紧张,多了些笃定。
走出大楼,三月的风吹在脸上,暖暖的,带着春天的味道。路边的玉兰花开了,白的粉的,一树一树的,好看得很。我站在树下,仰头看了一会儿,掏出手机拍了张照片,发了个朋友圈,配文是“春天来了”。
小孙秒赞,评论说“陆总好雅兴”。方远点了个赞,没评论。陈浩评论说“陆总,玉兰花好看,但没您好看”,后面跟了一串大笑的表情。我回了句“陈浩你这嘴,越来越油了”。
收起手机,走向地铁站。
春天来了,新的一年,新的季度,新的挑战,都在路上了。