第694章 硬骨头(2/2)
元旦假期三天,我在家窝了两天。第一天睡到自然醒,起来煮了碗粥,就着咸菜喝了两碗,然后窝在沙发上看了大半天的电视。换了好几个台,不是综艺就是相亲节目,没什么好看的,最后锁定了一个纪录片频道,放的是非洲草原上的动物迁徙,角马过河那段拍得挺震撼的,成千上万头角马挤在一起,哗啦啦地往河里冲,鳄鱼在
第二天实在闲不住了,出门逛了一圈。去了趟超市,买了一堆吃的喝的,速冻饺子、方便面、酸奶、水果、零食,把冰箱塞得满满当当的。又在小区门口的理发店理了个发,理发的是个东北大姐,说话嗓门大,一边剪一边跟我聊天,问我做什么工作的、结婚了没有、孩子多大了、一个月挣多少钱,问得我头皮发麻。我说大姐您这是理发还是查户口?东北大姐哈哈大笑,说“职业病职业病,你别介意”。剪完头发,她给我照了照镜子,说“帅吧?”我看着镜子里那个小平头,说“帅,帅呆了”。东北大姐满意地点点头,收了我三十块钱。
第三天哪儿也没去,在家把之前没看完的一本闲书翻完了,是本小说,讲的是一个退休老警察破案的故事,情节挺曲折的,但结尾有点仓促,感觉像是赶工写出来的。我把书扔在茶几上,心想,这年头什么都有注水的,连小说都注水。
元旦过后,我回到总部,精神头足了不少。休息了三天,之前那种疲惫感一扫而空,浑身充满了干劲。张伟和李婷婷看我状态不错,也跟着高兴。李婷婷说:“陆哥,你休息了三天,看着年轻了五岁。”我说:“小婷你这嘴越来越甜了,是不是谈恋爱了?”李婷婷脸一红,说:“才没有呢。”张伟在旁边偷笑,被我看见了,我说:“张工你笑什么?你是不是知道什么?”张伟赶紧摇头说“不知道不知道”,但笑得更大声了。
我坐到办公桌前,打开电脑,把方远说的那个“农村包围城市”的策略在脑子里过了一遍。财务部那几个业务骨干,我之前接触过一两次,但没什么深入的交流。得找个机会跟他们聊聊,听听他们的想法,让他们觉得这个事儿对他们有好处。具体怎么操作呢?我想了想,决定先从一个人下手——财务部的老周,大名周国平,四十多岁,在财务部干了快二十年,业务特别熟,财务部的流程他闭着眼睛都能走一遍。这个人虽然职位不高,但在财务部说话挺有分量的,钱部长对他也挺器重的。
怎么接近老周呢?直接去找他肯定不行,太刻意了。得找个由头,自然一点。我想来想去,想到了一个办法——财务部最近在搞年终决算,忙得团团转,我可以借着慰问的名义去财务部转转,顺便跟老周搭上话。这招虽然老套,但管用。
周三下午,我让李婷婷去楼下买了两箱水果,一箱苹果一箱橙子,搬到财务部。我跟着上去,敲了敲财务部的门,里面有人喊“进来”。我推门进去,看见财务部十几个人都在埋头干活,桌上堆满了单据和报表,打印机嗡嗡地响,整个办公室弥漫着一股纸张和油墨的味道。
我说:“各位辛苦了啊,年终决算忙坏了吧?我给大家带了点水果,补充补充维生素。”
财务部的人抬头看见我,有的笑了一下,有的点了点头,有的没什么反应。老周坐在靠窗的位置,戴着一副老花镜,正在翻一摞厚厚的报表,听见我的声音,抬头看了我一眼,微微点了点头。
我把水果放在茶水间的桌子上,走过去跟老周打招呼,说:“周哥,忙着呢?”
老周摘下老花镜,看着我,说:“陆主任,你怎么来了?”
我说:“来看看大家。年终决算嘛,最忙的时候,我来慰问慰问。”
老周笑了笑,说:“陆主任你这个人挺会来事儿的。有什么事你就直说吧,别拐弯抹角的。”
我心想,这老周是个明白人,不跟你绕弯子。我说:“周哥,那我就不客气了。我其实是想跟你聊聊报销流程的事儿。我们办公室在推数字化转型,想先从报销流程入手,做点优化。但是我一个人不太了解财务部的具体情况,想请你帮我参谋参谋。”
老周听了,沉默了几秒,说:“陆主任,你这个事儿,我跟你说实话。报销流程确实需要优化,现在这个流程太慢了,我们财务部的人累得要死,业务部门的人天天催,两头不讨好。但是钱部长那个人你了解,他比较谨慎,不愿意冒风险。你要是想推这个事儿,得先让他放心,让他觉得不会出问题。”
我说:“周哥,你觉得怎么才能让他放心?”
老周想了想,说:“你先做一个小范围的试点,别一上来就全公司推广。选一两个业务部门,让他们先试用新系统,跑一个月看看效果。效果好,钱部长自然就没话说了。效果不好,你也有调整的余地。”
我说:“周哥,你这个建议太好了。那你能不能帮我搭个线,找几个财务部的同事配合我做试点?”
老周说:“这个没问题。我手下有三个人,干活都挺利索的,我跟他们说一声,让他们配合你。”
我说:“周哥,太谢谢你了。改天我请你吃饭。”
老周摆了摆手,说:“吃饭就不用了,你把这个事儿做好了就行。我在财务部干了二十年,看着流程越来越复杂、效率越来越低,心里也着急。你要是真能把这个事儿做成,那是帮了我们财务部的大忙。”
从财务部出来,我心里踏实了不少。老周这个人,虽然话不多,但句句都在点子上。他愿意帮忙,财务部这边就有突破口了。方远说得对,有时候推动一件事情,不一定要说服那个说了算的人,说服他手下的人更管用。
接下来的两周,我按照老周的建议,开始做报销流程优化的试点方案。张伟负责技术,李婷婷负责业务,我负责协调。这次我们吸取了合同审批系统的经验,从一开始就让财务部的人参与进来,让他们提需求、提意见,方案改了又改,前前后后改了七八版,总算拿出了一份大家都觉得靠谱的方案。
方案的核心思路是:在不改变现有审批规则的前提下,把报销的各个环节搬到线上,实现自动化流转。员工填单的时候,系统自动校验报销标准和预算额度,符合要求的自动通过,不符合要求的自动退回并提示原因。财务人员只需要审核那些系统无法判断的特殊情况,大大减少了人工审核的工作量。按照我们的测算,新系统上线后,一笔报销的平均处理时间可以从现在的七八天缩短到两三天,财务部的人工审核工作量可以减少百分之六十以上。
老周看了方案,说:“不错,思路清晰,可行性高。我拿给钱部长看看。”
我忐忑地等了两天,老周给我打了个电话,说:“陆主任,钱部长同意了。他说先做试点,选两个业务部门试运行一个月,效果好再推广。”
我差点没跳起来,说:“周哥,谢谢你!太谢谢你了!”
老周说:“别谢我,谢你自己。方案做得好,钱部长也觉得靠谱。”
挂了电话,我冲进办公室,对张伟和李婷婷说:“财务部那边同意了!试点方案通过了!”
张伟愣了一下,然后猛地站起来,举着双手说:“耶!”李婷婷也高兴得直拍手,说:“陆哥你太厉害了!你是怎么搞定钱部长的?”
我说:“不是我搞定的,是老周搞定的。我就说嘛,群众的力量是无穷的。”
接下来的日子,我们又忙了起来。技术开发、系统测试、用户培训、数据迁移,一大堆事儿等着我们去做。张伟天天加班到晚上九点多,李婷婷天天往财务部和业务部门跑,我天天开会、协调、写报告、跟各方沟通。忙得脚不沾地,但忙得充实,忙得有奔头。
一月底的时候,报销流程优化的试点系统正式上线。选了销售部和市场部两个部门作为试点单位,一共五十多个人参与试用。上线第一天,系统跑了二十多笔报销,全部顺利通过,没有出任何问题。第二天跑了三十多笔,有一笔因为发票不清晰被系统退了回来,员工重新上传后很快就通过了。第三天跑了四十多笔,一切正常。
老周给我打电话,说:“陆主任,系统不错,我们财务部的同事反映很好,说比以前省事儿多了。”
我说:“周哥,你这话比什么都让我高兴。”
钱部长也给我发了一条消息,虽然只有四个字——“系统不错”,但我知道,这四个字从他嘴里说出来,分量不轻。
二月上旬,春节快到了。总部大楼里到处是过年的气氛,走廊里挂上了红灯笼,门口贴上了春联,前台摆了一盆金桔树,上面挂满了小红包,看着挺喜庆的。各部门都在开年会、发年终奖、搞聚餐,热热闹闹的。
周总找我谈话,说:“陆沉,你来总部两个多月了,干得不错。刘总也跟我夸你了,说你‘稳得住、推得动、有章法’。好好干,前途无量。”
我说:“谢谢周总,谢谢刘总。我会继续努力的。”
周总说:“春节好好休息几天,回来之后,咱们还有硬仗要打。数字化转型这事儿,才刚刚开了个头,后面还有很长的路要走。”
我说:“周总您放心,我心里有数。”
春节前一天,我收拾好东西,准备回老家过年。方远打电话来,说:“陆总,分公司这边的事儿我都安排好了,春节后你回来,我给你汇报。”我说:“方总,春节好好休息,别想工作的事儿。”方远说:“我也想休息,但脑子里老转那些事儿,停不下来。”我说:“你这是病,得治。”方远说:“治什么治,这叫责任心。”
我笑了笑,挂了电话。
拎着行李箱走出办公室,走廊里空荡荡的,大部分人都已经回家了。电梯里只有我一个人,镜子里那个穿着深蓝色夹克的人,看着比两个月前从容了不少。不再是那个紧张兮兮、生怕出丑的新人了,而是慢慢找到了自己的节奏和位置。
走出大楼,冷风迎面扑来,但不像之前那么刺骨了。二月的风里,已经有了一丝春天的气息,带着一点点暖意,像是大地在悄悄酝酿着什么。
我站在路边,等出租车。
手机震了一下,是小孙发来的消息:“陆总,春节快乐!祝您新的一年升职加薪、万事如意、身体健康、阖家幸福!”
我笑了笑,回了个:“春节快乐!你也一样。”
又震了一下,是方远发来的:“陆总,春节快乐。明年继续干。”
我回了个:“干!”
出租车来了,我拉开车门,把行李箱放进去,坐上车。
“师傅,去火车站。”
车开了,窗外的城市在倒退,高楼、街道、行人、红绿灯,一帧一帧地从眼前掠过。春节过后,又是新的一年,新的挑战,新的机会。但此刻,我只想回到那个小县城,吃老妈包的饺子,听老爸唠叨几句,跟老同学吹吹牛,什么都不想,什么都不干,就安安静静地待几天。
火车开了六个小时,到站的时候天已经黑了。我走出火车站,看见老爸站在出站口,穿着一件旧军大衣,头发又白了不少。他看见我,咧嘴笑了,露出那排不太整齐的牙齿,说:“回来了?”我说:“回来了。”他接过我的行李箱,走在前面,我跟在后面,两个人一前一后,走在县城那条熟悉的老街上。
路灯昏黄,街上没什么人,偶尔有一辆车经过,溅起地上的雪水。老爸走得不快,但步子很稳,行李箱的轮子在水泥地上发出咕噜咕噜的声音。
走了十来分钟,到家了。老妈站在门口,围着围裙,手上还沾着面粉,看见我就笑了,说:“儿子回来了?快进来快进来,饺子刚包好,猪肉白菜馅的,你最爱吃的。”
我换了鞋,走进屋,看见桌上摆着一大盘饺子,热气腾腾的,醋和蒜泥已经调好了,放在旁边。老爸脱下军大衣挂在门后,坐到桌前,说:“吃吧,趁热。”
我夹起一个饺子,咬了一口,猪肉白菜的香味在嘴里散开,烫得我直哈气。老妈说:“慢点吃,没人跟你抢。”老爸不说话,夹了一个饺子,蘸了点醋,慢慢嚼着。
窗外的鞭炮声噼里啪啦地响起来,电视里春晚的主持人正在说着吉祥话,老妈在旁边唠叨着家长里短,老爸闷头吃饺子,偶尔抬头看我一眼,眼神里带着那种不善表达但又藏不住的慈爱。
我吃着饺子,看着这个熟悉的家,心里说,明年,一定要让老爸老妈过上好日子。
一定。